Satuinfo.com – Menyimpan atau Convert Data Excel ke format PDF kini bisa dilakukan dengan sangat mudah dan tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan. Dengan fitur bawaan dari Microsoft Excel itu sendiri, siapa pun bisa mengubah file Excel menjadi file PDF hanya dalam beberapa klik saja. Hal ini sangat bermanfaat terutama bagi kamu yang ingin membagikan laporan, invoice, atau data tabular ke orang lain tanpa khawatir formatnya berubah saat di buka di perangkat berbeda.
Konversi ke PDF membuat file lebih rapi, aman, dan mudah di baca. Artikel ini akan mengulas tuntas bagaimana cara convert data Excel ke PDF tanpa perlu bantuan aplikasi pihak ketiga. Simak langkah-langkahnya berikut ini.
Daftar isi:
Kenapa Harus Mengonversi Excel ke PDF?
Sebelum masuk ke langkah-langkah konversi, penting untuk memahami mengapa banyak orang memilih menyimpan file Excel dalam format PDF. Berikut beberapa alasannya:
1. Tampilan Lebih Konsisten
File Excel bisa berubah tampilannya saat di buka di perangkat atau versi software berbeda. Dalam format PDF, tata letak tabel, grafik, dan teks akan tetap seperti saat di simpan.
2. Lebih Mudah Dibagikan dan Dicetak
PDF merupakan format universal yang bisa di buka di hampir semua perangkat. Selain itu, PDF sangat ideal untuk proses pencetakan karena layout-nya yang tetap.
3. Keamanan Lebih Baik
File PDF bisa di proteksi dengan kata sandi atau bahkan di atur agar tidak bisa di salin, di cetak, atau di ubah isinya. Ini berguna untuk menjaga kerahasiaan data penting.
4. Ukuran File Lebih Kecil
Dalam beberapa kasus, menyimpan file Excel sebagai PDF bisa mengurangi ukuran file, sehingga lebih mudah di unggah atau di kirim via email.
