Kolom “Tanggal Deadline” akan menjadi acuan utama bagi sistem reminder yang akan di buat.
Daftar isi:
2. Gunakan Rumus IF dan TODAY
Pada kolom “Status Reminder”, masukkan rumus berikut:
- =IF([@Tanggal_Deadline]-TODAY()<=3, “Segera Dilakukan”, “Masih Aman”)
Penjelasan:
- TODAY() akan mengambil tanggal saat ini secara otomatis.
- Rumus di atas akan membandingkan tanggal deadline dengan tanggal hari ini.
Jika tenggat waktu tersisa tiga hari atau kurang, maka akan muncul status “Segera Dilakukan”, jika lebih dari tiga hari maka akan tertulis “Masih Aman”. Kamu juga bisa menyesuaikan angka 3 sesuai kebutuhan. Misalnya ingin mendapat pengingat seminggu sebelumnya, cukup ganti 3 menjadi 7.
3. Gunakan Format Bersyarat (Conditional Formatting) Untuk Membuat Reminder Otomatis
Untuk memperjelas notifikasi secara visual, aktifkan fitur Conditional Formatting:
- Blok kolom “Status Reminder”.
- Klik Home > Conditional Formatting > New Rule.
- Pilih “Format only cells that contain”.
Atur agar sel yang berisi teks “Segera Di lakukan” di beri warna merah atau kuning, sehingga langsung menarik perhatian.
Dengan pengaturan ini, kamu tak perlu membuka kalender manual setiap hari, cukup buka file Excel dan langsung terlihat mana tugas yang harus segera di selesaikan.
Fleksibel untuk Berbagai Keperluan
Keunggulan sistem reminder berbasis Excel terletak pada fleksibilitasnya. Selain untuk kebutuhan pribadi, pengingat ini juga bisa di gunakan dalam skala tim atau organisasi. Misalnya:
