
Catatan Tambahan:
Format tanggal pada kolom tanggal lahir harus benar (format dd/mm/yyyy atau mm/dd/yyyy, tergantung pengaturan regional). Jika rumus menghasilkan kesalahan (#VALUE!), periksa kembali apakah data pada sel tanggal lahir sudah valid dan bukan teks.
Daftar isi:
3. Menampilkan Umur Secara Dinamis
Salah satu keunggulan menggunakan rumus Excel untuk menghitung umur adalah sifatnya yang dinamis. Artinya, umur akan otomatis bertambah seiring berjalannya waktu tanpa perlu diperbarui secara manual.
Fungsi TODAY() akan selalu menampilkan tanggal hari ini, sehingga saat kamu membuka file Excel di hari yang berbeda, usia yang dihitung akan selalu sesuai dengan tanggal terkini. Ini sangat menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan hitung, terutama saat menangani data dalam jumlah besar. Misalkan kamu sedang membuat data siswa dengan kolom seperti berikut:
- Andi 12/03/2000 25 tahun
- Sari 05/08/1998 26 tahun
- Riko 22/10/2002 22 tahun
Untuk mengisi kolom “Umur”, kamu tinggal menggunakan rumus DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) di sel yang sesuai dan menariknya ke bawah agar otomatis terisi berdasarkan tanggal lahir masing-masing. Jika kamu ingin menambahkan keterangan seperti “tahun”, cukup gunakan:
- =DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) & ” tahun”
Kamu juga bisa menambahkan label lainnya, seperti:
- =”Usia: ” & DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) & ” tahun”
- Hasil: Usia: 25 tahun
Tips Tambahan: Kombinasi Rumus Umur dan Validasi Data
Untuk meningkatkan akurasi dan kualitas data, kamu bisa menggabungkan rumus umur dengan fitur Data Validation dan Conditional Formatting. Ini bisa membantu kamu menghindari kesalahan input seperti tanggal lahir di masa depan atau umur yang terlalu tinggi.
Contoh Validasi Tanggal Lahir
Kamu bisa mengatur agar hanya tanggal sebelum hari ini yang bisa dimasukkan:
- Pilih kolom tanggal lahir.
- Klik Data > Data Validation.
- Pilih Date pada Allow, lalu atur: “Data: less than” dan “End date: =TODAY()”
Dengan begitu, Excel akan menolak input tanggal yang lebih besar dari hari ini.
Contoh Pemakaian Conditional Formatting
Untuk menandai seseorang yang berusia di atas 60 tahun:
- Pilih kolom umur.
- Klik Conditional Formatting > New Rule.
- Pilih Use a formula to determine which cells to format.
Masukkan formula:
- =DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) > 60
- Atur warna teks atau latar belakang sesuai keinginan.
Fitur ini sangat bermanfaat untuk menyoroti data tertentu, seperti untuk keperluan pensiun, batas usia kompetisi, dan sebagainya.