Panduan Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Bizzyantum – Tanda tangan digital menjadi semakin penting untuk mengesahkan dokumen secara elektronik. Tanda tangan digital menawarkan keamanan dan kemudahan dibandingkan dengan tanda tangan manual, dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti menandatangani kontrak, laporan, dan email. Microsoft Word menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah. Berikut adalah panduan lengkap dan mudah untuk membuat tanda tangan digital di Microsoft Word.

Persiapan Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Berikut dibawah ini Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word:

1.      Siapkan Gambar Tanda Tangan Anda

Anda dapat memindai tanda tangan Anda dari dokumen yang telah ditandatangani atau menggunakan tablet digital untuk membuat tanda tangan digital. Pastikan gambar tanda tangan Anda memiliki format yang jelas dan mudah dibaca.

2.      Pastikan Anda Memiliki Sertifikat Digital

Sertifikat digital adalah kunci elektronik yang digunakan untuk memverifikasi identitas Anda dan memastikan keaslian tanda tangan digital Anda. Anda dapat membeli sertifikat digital dari otoritas sertifikasi terpercaya.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

Berikut di bawah ini cara Membuat Tanda Tangan Digital:

1.      Buka Dokumen Word Yang Ingin Anda Tandatangani

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka dokumen Word yang ingin Anda beri tanda tangan digital. Pastikan dokumen tersebut sudah lengkap dan siap untuk di tandatangani agar Anda tidak perlu melakukan perubahan setelah menambahkan tanda tangan.

2.      Klik Tab “Sisipkan”

Setelah dokumen terbuka, arahkan pandangan Anda ke bagian atas layar di mana terdapat berbagai tab. Klik pada tab yang bertuliskan “Sisipkan” untuk memulai proses penambahan tanda tangan digital.

3.      Pada Grup “Teks”, Klik “Garis Tanda Tangan”

Di dalam tab “Sisipkan”, Anda akan menemukan berbagai grup opsi. Cari grup yang berjudul “Teks”, dan dalam grup ini, Anda akan melihat opsi “Garis Tanda Tangan”. Klik opsi ini untuk melanjutkan.

4.      Pilih “Baris Tanda Tangan Microsoft Office”

Setelah Anda mengklik “Garis Tanda Tangan”, akan muncul beberapa pilihan. Dari pilihan tersebut, pilihlah “Baris Tanda Tangan Microsoft Office” untuk membuka kotak dialog pengaturan tanda tangan.

5.      Kotak Dialog “Pengaturan Tanda Tangan” Akan Muncul

Pada titik ini, sebuah kotak dialog bernama “Pengaturan Tanda Tangan” akan muncul di layar Anda. Kotak dialog ini berisi beberapa opsi yang dapat Anda sesuaikan untuk tanda tangan digital Anda.

6.      Pada Tab “Tanda Tangan”, Klik “Pilih Tanda Tangan”

Dalam kotak dialog “Pengaturan Tanda Tangan”, beralihlah ke tab yang berjudul “Tanda Tangan”. Di sini, Anda akan melihat tombol “Pilih Tanda Tangan”. Klik tombol ini untuk memilih gambar tanda tangan yang ingin Anda gunakan.

7.      Pilih Gambar Tanda Tangan Anda Yang Telah Disiapkan

Setelah mengklik “Pilih Tanda Tangan”, sebuah jendela akan muncul yang memungkinkan Anda untuk mencari dan memilih gambar tanda tangan Anda. Pastikan Anda sudah memiliki file gambar tanda tangan yang sudah di siapkan sebelumnya.

8.      Masukkan Pada Kotak “Teks Tanda Tangan”.

Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan seperti nama lengkap dan jabatan Anda, isilah kotak yang bertuliskan “Teks tanda tangan”. Informasi ini akan muncul bersama dengan gambar tanda tangan Anda di dokumen.

9.      Klik “OK”.

Setelah Anda memilih gambar tanda tangan dan memasukkan teks tambahan (jika ada), klik tombol “OK” untuk menyimpan pengaturan tersebut. Ini akan menutup kotak dialog dan kembali ke dokumen Anda.

10. Posisikan Tanda Tangan Digital Anda Pada Dokumen

Pada dokumen Anda, tanda tangan digital akan muncul sebagai gambar yang dapat dipindahkan. Selanjutnya Gunakan kursor Anda untuk menyeret tanda tangan ke lokasi yang di inginkan dalam dokumen.

11. Klik “Tanda Tangani”

Setelah tanda tangan digital berada di posisi yang diinginkan, klik tombol “Tanda Tangani” untuk memulai proses penandatanganan resmi dokumen.

12. Kotak Dialog “Tanda Tangani Dokumen” Akan Muncul

Sebuah kotak dialog baru yang bernama “Tanda Tangani Dokumen” akan muncul. Oleh karena itu Kotak dialog ini di gunakan untuk memilih sertifikat digital Anda dan mengonfirmasi penandatanganan.

13. Pilih Sertifikat Digital Anda Dari Daftar

Dalam kotak dialog “Tanda Tangani Dokumen”, Anda akan melihat daftar sertifikat digital yang tersedia. Pilih sertifikat digital Anda dari daftar ini untuk melanjutkan.

14. Masukkan PIN Sertifikat Digital Anda

Untuk mengonfirmasi identitas Anda, masukkan PIN yang terkait dengan sertifikat digital Anda. PIN ini memastikan bahwa tanda tangan digital benar-benar berasal dari Anda.

15. Klik “Tanda Tangani”

Setelah memasukkan PIN, klik tombol “Tanda Tangani” untuk menyelesaikan proses. Tanda tangan digital Anda sekarang telah di tambahkan ke dokumen secara resmi.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word Anda. Proses ini tidak hanya memastikan keaslian dan integritas dokumen, tetapi juga memberikan sentuhan profesional yang meningkatkan kredibilitas Anda. Kini dokumen tersebut siap untuk di bagikan atau di simpan dengan aman, mengetahui bahwa tanda tangan digital Anda telah mengamankan konten di dalamnya.