Untuk membuat format seperti itu secara otomatis, Excel memungkinkan pengguna menggabungkan beberapa elemen data dengan fungsi TEXT, CONCAT, atau & (ampersand). Berikut ini contoh sederhana yang dapat dikembangkan lebih lanjut:
=”INV/” & TEXT(TODAY(),”YYYY”) & “/” & TEXT(ROW(A1),”000″)
Penjelasan:
- “INV/” adalah kode tetap sebagai awalan.
- TEXT(TODAY(),”YYYY”) akan mengambil tahun saat ini.
- TEXT(ROW(A1),”000″) akan menghasilkan nomor urut dengan tiga digit, dimulai dari 001.
Dengan menyalin rumus ini ke bawah, Excel akan secara otomatis membuat urutan seperti:
- INV/2025/001
- INV/2025/002
- INV/2025/003
- dan seterusnya.
Format ini dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dokumen atau organisasi.
Kelebihan Format Nomor Otomatis Kustom di Excel
Menggunakan format nomor otomatis yang unik memberikan sejumlah manfaat signifikan, terutama dalam dunia profesional dan bisnis. Beberapa keunggulan dari penerapan metode ini antara lain:
