15.: Kode Kategori angka (Surat Permohonan)
006 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan
SPmh: Kode Kategori Huruf (Surat Permohonan)
DPC-KABKED : Yang mengeluarkan surat (DPC kabupaten Kediri)
XII : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi)
2024 : Tahun berjalan
Daftar isi:
Perihal
Dalam surat resmi adalah bagian yang mengidentifikasi topik atau tujuan utama dari surat tersebut. Hal atau subjek ini sangat penting karena memberikan gambaran singkat kepada penerima tentang isi surat sebelum mereka membaca keseluruhan isi surat. Perihal biasanya ditulis di bawah nomor surat dan tanggal surat. Judul singkat yang mencerminkan isi surat, biasanya diakhiri dengan kata “Perihal:”. Contoh: Perihal: Undangan Rapat.
Alamat Penerima
Bagian penting yang menunjukkan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Penulisan Nama dan alamat lengkap penerima surat, biasanya diletakkan di bawah nomor surat dan perihal.
Salam Pembuka Surat
Adalah bagian awal dari isi surat yang menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada penerima surat. Salam pembuka ditulis setelah alamat penerima dan biasanya diakhiri dengan tanda koma. Berikut adalah beberapa contoh salam pembuka yang umum digunakan dalam surat resmi:
Contoh Salam Pembuka dalam Surat Resmi
Dengan Hormat,
Ini adalah salam pembuka yang paling umum dan sering digunakan dalam berbagai jenis surat resmi.
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Digunakan untuk menunjukkan penghormatan kepada penerima yang spesifik.
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam pembuka ini digunakan dalam surat-surat resmi yang ditujukan kepada penerima yang beragama Islam.
Struktur Isi Surat dalam Surat Resmi
Isi surat dalam surat resmi adalah bagian inti yang menyampaikan pesan utama atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima. Isi surat biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang disusun secara logis dan sistematis. Berikut adalah panduan umum untuk menulis isi surat dalam surat resmi:
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berfungsi sebagai pengantar. Di sini, Anda menjelaskan tujuan utama surat dan latar belakang singkat yang relevan.
