1. Gunakan Contoh untuk Menentukan Pola
Langkah pertama adalah mengetik satu atau dua contoh hasil yang kamu inginkan. Misalnya, kamu punya daftar nama lengkap dan ingin memisahkan nama depannya. Kamu cukup isi baris pertama dengan “Budi”, lalu lanjut ke langkah berikutnya.
2. Aktifkan Flash Fill
Setelah mengetik satu contoh, kamu bisa mengaktifkan Flash Fill dengan cara:
- Tekan shortcut: Ctrl + E
- Atau klik tab “Data” > pilih “Flash Fill” di grup Data Tools.
- Excel akan otomatis melengkapi baris-baris selanjutnya berdasarkan pola dari contoh yang kamu buat.
3. Koreksi Jika Perlu
Terkadang, Excel tidak langsung mengenali pola jika contohnya belum jelas. Kamu bisa membantu dengan memberikan lebih banyak contoh atau memperbaiki hasil yang salah. Setelah itu, coba jalankan Flash Fill lagi.
Tips Maksimal Gunakan Flash Fill Tanpa Ribet
Agar penggunaan Flash Fill makin efektif dan gak bikin kamu capek edit manual, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan: 
1. Gunakan Kolom Terpisah
Pastikan kamu mengetik contoh hasil di kolom yang berbeda dari data aslinya. Flash Fill tidak akan berjalan dengan benar jika kamu mencoba mengisi data dalam kolom yang sama.
2. Gunakan Contoh yang Konsisten
Flash Fill bekerja berdasarkan pola, jadi semakin konsisten contoh yang kamu berikan, semakin akurat hasilnya. Hindari memberi contoh dengan format yang berbeda-beda. Misalnya:
- Benar: “0812” untuk semua baris nomor HP
- Salah: “0812” lalu di baris berikutnya “+62812”
Perbedaan kecil saja bisa membuat Flash Fill bingung mengenali polanya.
3. Kombinasikan dengan Fungsi Lain Jika Diperlukan
Meskipun Flash Fill sangat berguna, kamu tetap bisa mengombinasikannya dengan rumus seperti LEFT(), RIGHT(), atau TEXT() untuk hasil yang lebih kompleks atau spesifik. Contoh kombinasi:
4. Gunakan Flash Fill untuk memisahkan data awal.
Lalu pakai rumus untuk mengolah data lebih lanjut, misalnya menghitung panjang karakter atau mengganti format huruf.
5. Gunakan Flash Fill Secara Manual Bila Otomatis Tidak Aktif
Kadang Flash Fill tidak otomatis berjalan ketika kamu mengetik. Jika ini terjadi:
- Masuk ke menu File > Options > Advanced
- Centang pilihan Automatically Flash Fill untuk mengaktifkan fitur otomatis.
Dengan menggunakan Flash Fill, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga saat mengolah data dalam jumlah besar. Tak perlu lagi mengetik atau memformat ulang data satu per satu. Fitur ini benar-benar jadi penyelamat untuk pekerjaan sehari-hari, apalagi kalau kamu sering bekerja dengan Excel.
