Untuk menambahkan header dan footer, klik tab Insert, kemudian pilih Header atau Footer. Word menyediakan berbagai desain bawaan untuk header dan footer yang bisa Anda pilih, tetapi Anda juga bisa membuat desain kustom sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda. Misalnya, Anda bisa menambahkan logo perusahaan, nama dokumen, atau bahkan nomor halaman untuk meningkatkan profesionalisme dokumen Anda.
Header dan footer ini akan otomatis muncul di setiap halaman dokumen, sehingga memberi kesan yang rapi dan konsisten. Anda juga bisa menambahkan elemen lain di footer, seperti informasi kontak perusahaan atau alamat email.
Menyusun Gaya Paragraf
Selanjutnya, untuk membuat dokumen Anda lebih terstruktur dan mudah di baca, manfaatkan fitur Styles yang ada di tab Home untuk mendesain gaya paragraf yang konsisten. Misalnya, Anda bisa memodifikasi gaya teks utama dengan mengklik kanan pada Normal, lalu memilih Modify untuk mengatur jenis font, ukuran font, dan spasi antar paragraf.
Jika Anda ingin menambahkan judul, subjudul, atau kutipan, Anda bisa membuat gaya baru di Styles. Hal ini akan memastikan bahwa setiap dokumen yang di buat menggunakan template ini akan memiliki gaya yang konsisten, sehingga lebih mudah di baca dan terstruktur dengan baik.
Menambahkan Placeholder Teks
Agar template yang Anda buat lebih mudah digunakan, tambahkan placeholder teks di bagian-bagian yang perlu di isi nantinya. Misalnya, Anda bisa menambahkan placeholder seperti [Nama Perusahaan] atau [Tanggal] di tempat yang akan di ubah sesuai kebutuhan. Format placeholder dengan warna abu-abu atau gunakan garis putus-putus agar mudah di kenali ketika template di gunakan. Ini sangat membantu agar pengguna template tidak keliru dalam mengisi bagian yang di maksud.
Menyimpan Template sebagai File DOTX
Setelah semua elemen siap dan dokumen Anda terlihat sesuai dengan yang di inginkan, langkah terakhir adalah menyimpan dokumen tersebut sebagai template yang dapat di gunakan kembali di masa depan.
