Cara Buat Drop Down List di Excel Tanpa Ribet!

1.      Mengetik Daftar Secara Manual

Kalau kamu hanya ingin membuat daftar pendek seperti “Ya”, “Tidak”, atau “Lulus”, “Tidak Lulus”, kamu bisa mengetik langsung daftarnya di pengaturan. Berikut langkahnya:

• Pilih sel tempat kamu ingin membuat drop down.
• Buka tab Data di ribbon, lalu klik Data Validation.
• Di kotak dialog yang muncul, pada bagian Allow, pilih List.
• Pada bagian Source, ketik daftar pilihanmu dengan tanda koma, contohnya:
• Ya,Tidak
• Klik OK, dan drop down list langsung muncul di sel tersebut.

2.      Menggunakan Daftar dari Sel Lain

Kalau daftarnya cukup panjang, lebih praktis menggunakan data dari sel-sel tertentu. Caranya:

• Siapkan daftar pilihan di kolom atau baris tertentu.
• Pilih sel tempat kamu ingin menambahkan drop down.
• Klik Data Validation seperti sebelumnya, lalu pilih List.
• Di bagian Source, pilih rentang sel yang berisi daftar.
• Klik OK.

Kini, isi drop down akan mengikuti data yang kamu siapkan di sel tersebut. Kamu juga bisa menyembunyikan sel sumbernya di sheet lain agar lebih rapi.

3.      Drop Down Dinamis (Bertambah Otomatis)

Kalau kamu ingin drop down yang bisa menyesuaikan isi daftar secara otomatis saat kamu menambahkan item baru, gunakan Named Range dengan rumus.

• Buat daftar seperti biasa di satu kolom.
• Masuk ke tab Formulas → klik Name Manager → New.
• Beri nama seperti DaftarBarang.
• Di bagian Refers to, masukkan rumus seperti:

=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

• Gunakan nama tersebut di bagian Source saat membuat drop down:

=DaftarBarang

Setiap kali kamu menambahkan data baru di bawah, drop down akan langsung menyesuaikan isinya.

4.      Drop Down Multi Level (Tergantung Pilihan Sebelumnya)

Jika kamu ingin membuat drop down bertingkat—misalnya jika memilih “Kota” akan muncul pilihan “Kecamatan” yang sesuai—kamu bisa menggunakan fungsi INDIRECT.

• Buat daftar utama (misalnya Nama Kota) di satu kolom.
• Buat daftar kedua (misalnya Kecamatan tiap kota) dengan nama yang sama dengan kota tersebut.
• Buat drop down pertama dengan daftar kota.
• Di sel berikutnya, buat drop down dengan source: =INDIRECT(A2) (Asumsikan A2 adalah sel yang berisi pilihan kota)

Trik ini sangat berguna untuk form pendaftaran, pengelompokan kategori, atau laporan dengan struktur hierarki.

Tips dan Masalah Umum Saat Membuat Drop Down

Meski terlihat sederhana, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan agar drop down list berjalan dengan baik. Berikut beberapa tips dan solusi dari masalah umum: