Satuinfo.com – Microsoft Excel dikenal sebagai perangkat lunak pengolah angka yang multifungsi. Lebih dari sekadar menghitung dan menyusun data, Excel juga dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan administratif, termasuk sebagai alat bantu pengingat atau reminder otomatis. Fitur ini sangat berguna terutama bagi para pelaku usaha, karyawan administrasi, hingga mahasiswa yang ingin memantau tenggat waktu tugas atau kegiatan penting lainnya. Tanpa perlu menunggu notifikasi dari aplikasi terpisah, Excel bisa disulap menjadi sistem pengingat otomatis hanya dengan rumus sederhana.

Excel Sebagai Alat Bantu Pengingat yang Efisien

Di tengah maraknya aplikasi to-do list dan reminder berbasis ponsel, Excel justru menawarkan keunggulan tersendiri bagi pengguna yang terbiasa bekerja dengan spreadsheet. Tak hanya ringan, file Excel juga fleksibel, bisa disimpan secara lokal maupun di cloud seperti OneDrive, serta mudah diintegrasikan dengan sistem kerja lainnya.

Penggunaan rumus dalam Excel memberikan keuntungan karena bersifat otomatis dan dapat di sesuaikan dengan format yang di inginkan. Salah satu manfaat yang kini mulai di manfaatkan banyak pengguna adalah membuat sistem pengingat otomatis berdasarkan tanggal jatuh tempo yang di tentukan dalam suatu data.

Langkah-Langkah Membuat Reminder Otomatis

Untuk menciptakan reminder otomatis di Excel, pengguna hanya perlu memahami logika rumus sederhana yang berbasis pada tanggal hari ini (today’s date) dan tanggal target. Berikut panduan langkah demi langkah yang dapat di terapkan pada semua versi Microsoft Excel modern:

1.  Siapkan Tabel Data Untuk Membuat Reminder Otomatis

Buatlah tabel dengan struktur seperti berikut:

Kolom “Tanggal Deadline” akan menjadi acuan utama bagi sistem reminder yang akan di buat.

2.  Gunakan Rumus IF dan TODAY

Pada kolom “Status Reminder”, masukkan rumus berikut:

• =IF([@Tanggal_Deadline]-TODAY()<=3, “Segera Dilakukan”, “Masih Aman”)

Penjelasan:

• TODAY() akan mengambil tanggal saat ini secara otomatis.
• Rumus di atas akan membandingkan tanggal deadline dengan tanggal hari ini.

Jika tenggat waktu tersisa tiga hari atau kurang, maka akan muncul status “Segera Dilakukan”, jika lebih dari tiga hari maka akan tertulis “Masih Aman”. Kamu juga bisa menyesuaikan angka 3 sesuai kebutuhan. Misalnya ingin mendapat pengingat seminggu sebelumnya, cukup ganti 3 menjadi 7.

3. Gunakan Format Bersyarat (Conditional Formatting) Untuk Membuat Reminder Otomatis

Untuk memperjelas notifikasi secara visual, aktifkan fitur Conditional Formatting:

• Blok kolom “Status Reminder”.
• Klik Home > Conditional Formatting > New Rule.
• Pilih “Format only cells that contain”.

Atur agar sel yang berisi teks “Segera Di lakukan” di beri warna merah atau kuning, sehingga langsung menarik perhatian.

Dengan pengaturan ini, kamu tak perlu membuka kalender manual setiap hari, cukup buka file Excel dan langsung terlihat mana tugas yang harus segera di selesaikan.

Fleksibel untuk Berbagai Keperluan

Keunggulan sistem reminder berbasis Excel terletak pada fleksibilitasnya. Selain untuk kebutuhan pribadi, pengingat ini juga bisa di gunakan dalam skala tim atau organisasi. Misalnya:

• Manajemen Proyek: Menandai batas waktu penyelesaian tugas setiap anggota tim.
• Keuangan Usaha: Memantau tanggal jatuh tempo tagihan dan pembayaran klien.
• Akademik: Melacak deadline tugas, ujian, atau kegiatan kampus.
• HRD dan Administrasi: Mengingatkan masa berlaku kontrak karyawan atau perpanjangan dokumen penting.

Format spreadsheet yang terbuka membuat sistem ini mudah di kembangkan lebih lanjut. Bahkan jika perlu, kamu bisa menggabungkannya dengan fitur notifikasi email menggunakan VBA atau Google Sheets.

Penutup

Membuat reminder otomatis di Excel bukan hanya efisien dari segi waktu, tapi juga mendidik pengguna untuk lebih terorganisir tanpa ketergantungan pada aplikasi tambahan. Dengan rumus sederhana yang mudah dipahami, siapa pun kini dapat mengatur jadwal dan tenggat waktu secara mandiri. Excel membuktikan bahwa alat kerja klasik pun bisa mengikuti zaman, asal di manfaatkan secara kreatif.